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Politique de confidentialité et cookies

Politique de confidentialité 

CentrEau 

Cette politique de confidentialité explique quels renseignements personnels nous recueillons et comment nous les utilisons lorsque vous visitez le site Web de CentrEau. 

CentrEau est un regroupement multisectoriel québécois de chercheuses et chercheurs experts de la gestion de l’eau, d’étudiantes et d’étudiants de 12 établissements d’enseignements. 

Le développement du site web de CentrEau est réalisé par l’Université Laval dans le cadre de ce regroupement. 

Quand et pourquoi nous recueillons vos renseignements personnels 

Nous recueillons vos renseignements personnels dans différentes situations. 

Vous vous abonnez à une de nos infolettres 

Lors d’un abonnement à une infolettre, nous pouvons recueillir, par exemple : 

  • Prénom et nom 

  • Coordonnées 

 

Ces renseignements sont communiqués à notre fournisseur de service INTUIT mailchimp pour la gestion de l’infolettre. Selon le cas, il est possible que vos renseignements soient communiqués à des entreprises situées à l’extérieur du Québec. 

Vous pouvez vous désabonner d’une infolettre à tout moment. 

Vous vous inscrivez à un événement ou à une activité de formation 

Lors d’une inscription à un événement ou à une activité de formation, nous utilisons les renseignements que vous nous fournissez afin de gérer votre inscription et pour la prestation de l’activité. 

Cela peut inclure, par exemple : 

  • Prénom et nom 

  • Coordonnées 

  • Renseignements de paiement 

 

Dans certains cas, nous pouvons également utiliser vos renseignements pour vous inviter à participer à une autre activité ou à un autre événement susceptible de vous intéresser. 

Ces renseignements peuvent être communiqués à un de nos fournisseurs de services pour la gestion de l’inscription ou pour la prestation de l’activité. Selon le cas, il est possible que vos renseignements soient communiqués à des entreprises situées à l’extérieur du Québec. Nos fournisseurs sont les suivants: 

  • Microsoft 

  • Google 

  • AirTable 

  • Fourwaves (site de paiements dans le cas d’événement payant, qui passe via la plateforme Stripe) 

  • Zapier, qui permet de faire le lien entre les formulaires Airtable et Mailchimp 

 

Vous naviguez dans notre site 

Lorsque vous accédez à notre site, les renseignements suivants sont automatiquement recueillis : 

  • Votre adresse IP 

  • Le nom de votre système d’exploitation, de votre navigateur et la langue que vous utilisez 

  • L’adresse du site à partir duquel vous avez accédé à un site de l’Université 

  • La date et l’heure de votre visite 

 

Ces renseignements sont utilisés pour améliorer nos sites Web et à des fins statistiques. Ils ne servent pas à vous identifier. 

Vous activez des témoins 

Nous utilisons des témoins (aussi appelés cookies) pour recueillir des données. Ces dernières permettent de mieux connaître le parcours des personnes qui visitent nos sites et d’améliorer leur expérience. Elles servent aussi à des fins d’analyse, d’optimisation de nos plateformes Web et pour effectuer du reciblage publicitaire, le cas échéant. 

 

Certains témoins sont essentiels pour la sécurité et le fonctionnement des sites, ils ne peuvent pas être désactivés. 

Lorsque vous acceptez l’utilisation des témoins facultatifs, vous consentez à ce que des renseignements pouvant vous identifier soient communiqués à des fournisseurs de services Web. Il est possible que vos renseignements soient communiqués à une entreprise située à l’extérieur du Québec. 

Vous pouvez décider de refuser l’utilisation des témoins facultatifs à tout moment. 

https://www.allaboutcookies.org/fr/

Personnes ayant accès à vos renseignements personnels 

Les personnes suivantes peuvent avoir accès à vos renseignements personnels. 

Le personnel de CentrEau, si nécessaire 

Seuls les membres autorisés du personnel peuvent avoir accès à vos renseignements personnels. Ils n’ont accès qu’aux renseignements strictement nécessaires pour accomplir leurs fonctions. 

Certains fournisseurs de services, si nécessaire 

Certains fournisseurs de services peuvent avoir accès à vos renseignements personnels lorsque cela est nécessaire. Par exemple, lorsque les données d’un logiciel que nous utilisons sont hébergées sur le serveur du fournisseur. 

Nos fournisseurs doivent limiter leur accès à ce qui est nécessaire pour fournir le service. Ils ne peuvent utiliser les renseignements à d’autres fins ni les communiquer à des tiers, sans notre autorisation. 

Protection de vos renseignements personnels 

Afin d’assurer la confidentialité de vos renseignements personnels, nous mettons en place certaines mesures. 

Des mesures organisationnelles 

Nous avons établi les rôles et les responsabilités des membres du personnel tout au long du cycle de traitement de vos renseignements personnels. 

Pour en savoir plus : 

 

Des mesures technologiques 

Nous employons des mécanismes de sécurité propres à assurer la protection de vos renseignements personnels contre les incidents de confidentialité, notamment : 

  • Une protection contre les logiciels malveillants 

  • L’authentification multifactorielle 

  • Des systèmes de pare-feu 

  • Le chiffrement des données 

 

Des règles d’utilisation, de conservation et de destruction 

Nous utilisons vos renseignements personnels seulement pour atteindre les finalités décrites dans cette politique. 

Nous les conservons seulement le temps nécessaire pour réaliser ces finalités, sous réserve des durées prévues au calendrier de conservation de l’Université (PDF). 

Lorsque ces durées sont atteintes, vos renseignements personnels sont détruits ou anonymisés, le cas échéant. 

Vos droits 

La loi vous accorde plusieurs droits à l’égard des renseignements personnels que l’Université Laval détient à votre sujet. 

Refuser ou retirer un consentement 

Vous pouvez refuser de consentir à toute utilisation ou communication facultative de vos renseignements personnels. 

Vous pouvez également retirer ce consentement à tout moment. 

Accéder à vos renseignements personnels ou les rectifier 

Vous pouvez consulter les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et en obtenir une copie. 

Si vous constatez des erreurs ou si vous jugez que la conservation de vos renseignements n’est pas autorisée, vous pouvez demander de les corriger ou de les détruire, le cas échéant. 

Pour exercer ces droits, présentez une demande à la personne responsable de l’accès aux renseignements personnels. 

Porter plainte 

Vous pouvez porter plainte si vous jugez que l’Université ne respecte pas la présente politique ou si vous êtes autrement préoccupés par la gestion des renseignements personnels que nous détenons. 

La procédure de traitement des plaintes relatives à la protection des renseignements personnels prévoit qu’une telle plainte doit être adressée au Bureau du respect de la personne. 

Questions et commentaires 

Si vous avez une question ou un commentaire sur cette politique ou la protection des renseignements personnels par l’Université, contactez le Bureau de la protection des renseignements personnels. 

Thomas Forget
Chef de la protection des renseignements personnels
prp@sg.ulaval.ca 

Bureau de la protection des renseignements personnels
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
2345, allée des Bibliothèques
Bureau 2183
Université Laval
Québec (Québec) G1V 0A6

Entrée en vigueur et révision de la politique 

Cette politique est en vigueur depuis le 2 octobre 2024. 

Cette politique peut être modifiée par l’Université après avoir publié un avis de modification. 

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