Programme de rayonnement scientifique étudiant

1. Objectif du programme

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Le programme de bourses de rayonnement scientifique étudiant de CentrEau a pour objectif de favoriser la présentation de communications orales par la communauté étudiante à l’occasion d’activités scientifiques tenues à l’extérieur de leur ville d’études. Ceci a pour but de faire acquérir aux étudiantes et étudiants une expérience de présentation de résultats de recherche et de faire la promotion du regroupement lors de ces activités.

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2. Financement

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Les dépenses de participation à une activité seront remboursées à l’aide d’une bourse d’une valeur allant jusqu’à 300 $ pour celles ayant lieu au Québec ou en ligne, et jusqu’à 900 $ pour celles hors Québec. La bourse sera ajustée en fonction des dépenses réellement encourues par l’étudiante ou l’étudiant.

Voici les dépenses admissibles au programme :

• Les frais d’inscription à l’activité scientifique.

• Les frais de séjour et de déplacement selon les Règles générales communes des Fonds de recherche du Québec (FRQ, chapitre 8.5 - frais de déplacement et de séjour) et celles spécifiques à l’établissement d’accueil.

• Non-couverts : frais de repas.

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3. Critères d’admissibilité et de sélection

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Pour être admissible à une bourse dans le cadre du programme de rayonnement scientifique étudiant, l’étudiante ou l’étudiant doit :

• Être membre étudiante ou étudiant de CentrEau

• Ne pas déjà avoir reçu une bourse dans le cadre de ce programme durant l’année financière en cours (1er avril au 31 mars).

• Participer à une activité admissible, soit une conférence, un congrès, un colloque, un séminaire, une formation, un atelier, ou un autre type d’activité jugée pertinente par le Comité scientifique de CentrEau. Les sessions d’affiches ne sont admissibles que dans certains cas particuliers – une justification sera demandée à la (co)directrice ou (co)directeur du membre. En outre, les activités organisées par CentrEau ne sont pas admissibles. Les activités ayant lieu dans la ville abritant l’établissement de l’étudiante ou l’étudiant ne sont pas admissibles.

• Présenter lors de l’activité une communication orale en lien avec la programmation scientifique de CentrEau et qui porte sur un projet de recherche interdisciplinaire.

• Soumettre sa demande avant la date de début de l’activité.

• Avoir l’accord de sa directrice ou son directeur de recherche pour la participation à l’activité.

• Fournir une courte lettre de motivation dans laquelle elle ou il démontre la pertinence de l’événement au regard de sa recherche.

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Une priorité sera accordée aux demandes en lien avec un projet qui :

• Est interétablissements.

• Implique une codirection par des membres de CentrEau.

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Seront considérés commes des atouts:

• La diversité des axes de recherche et des cycles d’études représentés dans le projet.

 

4. Évaluation

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Pour déterminer les récipiendaires des bourses, le Comité scientifique de CentrEau évaluera les demandes sur la base des critères d’admissibilité et de sélection décrits ci-haut, de même que sur la base d’une demande complète (c’est-à-dire que tous les éléments demandés dans le formulaire de demande ont été fournis). Le Comité s’engage à respecter les principes d’équité, de diversité et d’inclusion dans son évaluation. Une fois l’évaluation complétée, la réponse sera envoyée par courriel à l’étudiante ou l'étudiant dans les meilleurs délais.

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5. Remise de la demande

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Il y aura trois appels à candidatures par année (automne, hiver/printemps et été). Une seule demande par année financière (1er avril au 31 mars) par membre est admissible. Il est de la responsabilité de la ou du membre de déposer sa demande le plus rapidement possible avant le début de l’activité.

Pour soumettre une demande, l’étudiante ou l’étudiant doit remplir le formulaire de demande en ligne qui se trouve au haut de cette page et dans lequel ces documents devront être téléversés (en format pdf):

• L’article ou le résumé présentant la communication orale proposée qui a été soumis au comité organisateur.

• Une preuve que la communication orale lors de l’activité est confirmée par le comité organisateur de l’activité. Si la décision n’a pas encore été rendue au moment de la soumission de la demande de bourse, l’acceptation au programme sera conditionnelle à la réception de cette preuve.

• Si la demande concerne uniquement la présentation d’une affiche scientifique, une justification spéciale provenant du (co)directrice ou (co)directeur du membre.

• Preuves des dépenses prévues, en un seul fichier pdf (ex. facture, copie de courriel, capture d’écran, etc.).

• Lettre de motivation dans laquelle l’étudiante ou l’étudiant démontre la pertinence de l’événement au regard de sa recherche.

• Relevés de notes (en un seul fichier).

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6. Remise de la bourse

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L’étudiante ou l’étudiant devra fournir un rapport de dépenses de voyage accompagné de pièces justificatives (reçus des frais d’inscription, reçus pour frais de transport et d’hébergement, preuve d’allocution/programme de l’activité, etc.) à info@centreau.org au plus tard soixante (60) jours après la fin de l’activité.

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Toutes les conditions de la reddition de comptes doivent avoir été remplies pour que la bourse soit versée.

 

7. Reddition de comptes

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En échange de l’aide financière octroyée par CentrEau, l’étudiante ou l’étudiant s’engage à :

• S’identifier obligatoirement (affiliation) à CentrEau – Centre québécois de recherche sur la gestion de l’eau et en donner la preuve lors de la demande de financement.

• Remercier CentrEau et utiliser son logo lors de sa présentation.

• Remercier le Fonds de recherche du Québec - nature et technologie (FRQNT) et utiliser son logo lors de sa présentation.

• Fournir une ou des photo(s) de sa participation à l’événement, si possible (en nous envoyant ce matériel, vous autorisez CentrEau à l’utiliser dans le cadre de la documentation et de la promotion du regroupement)

• Réaliser une publication sur les médias sociaux mettant en vitrine sa présentation lors de l’événement, et tagger CentrEau et les Fonds de recherche du Québec (FRQ), si possible.

• S’engager à faire une communication orale ou présenter une affiche scientifique au Rendez-vous annuel de CentrEau, si les horaires concordent.

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8. Modification ou annulation de la demande

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Toute personne ayant déposé une demande doit informer le Comité scientifique du regroupement par écrit à info@centreau.org de l’abandon, de l’annulation ou de la modification de sa demande originale dans les plus brefs délais et rembourser les montants versés non utilisés, le cas échéant.

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Des questions? Contactez-nous à info@centreau.org